In het CODA Archief zit een aantal documenten met de titel 'aanmeldingen vreemdelingen'. Het betreft een beknopte formulier, met in enkele gevallen een minimale persoonsomschrijving. Hildegard Kahn wordt als volgt omschreven:
Gestalte: Middel
Gezicht: Ovaal
Oogen: Grijs
Haar: Donker blond
Hildegard heeft een Duits papoort, afgegeven op 10/10/1938 en is volgens dat document drie jaar geldig.
Bron: CODA Apeldoorn (archief 193, inventarisnummer 434, het dunne mapje uit de doos)