In het CODA Archief zit een aantal documenten met de titel 'aanmeldingen vreemdelingen'. Het betreft een beknopte formulier, met in enkele gevallen een minimale persoonsomschrijving. Erna Leonie Zander-Itzig wordt als volgt omschreven:
Gestalte: Middel
Gezicht: Ovaal
Oogen: Bruin
Haar: Grijs
Erna Leonie heeft een Duits papoort, afgegeven op 11/12/1936 en is volgens dat document drie jaar geldig. Ze is sinds februari 1937 in Nederland.
Bron: CODA Apeldoorn (archief 193, inventarisnummer 434, het dunne mapje uit de doos)